ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Ярославской области

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ярославской области (далее – Управление) и создан для организации и реализации работ по функционированию и развитию информационных систем Федерального казначейства в Управлении.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления; территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации; органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации; органами местного самоуправления; организациями и гражданами.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными
законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,
правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления, а также настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела является:

- обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных информационных систем (далее ИС);

-          обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении (далее - ИТ-инфраструктура Управления);

-          обеспечение участия Управления в приемке (испытаниях) и в вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС;

- обеспечение технологического процесса реализации полномочий Управления, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее - технологический процесс);

-обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Структура и штатная численность Отдела, утверждается руководителем Управления, контролирует деятельность Отдела заместитель руководителя Управления.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела информационных систем. Начальник отдела информационных систем самостоятельно определяет функции сотрудников отдела, разрабатывает их должностной регламент и должностные обязанности. Начальник отдела несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел полномочий.

3.3. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

4.1.            В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1       обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.2       обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления;

4.1.3           осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.4           обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.5           осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.6            обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС;

4.1.7            обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ- инфраструктуры Управления;

4.1.8            осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных и версий программного обеспечения ведомственных ИС в Управлении;

4.1.9            обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.10       обеспечивает участие Управления в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.11       осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений Управления и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.12       осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

4.1.13       осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.14       осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений УФК об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.15       принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.16       осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

4.1.17       организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

4.1.18       обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.1.19       обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет»;

4.1.20       осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной Структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

4.1.21       в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в Управлении информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

4.1.22       определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд Управления;

4.1.23       обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления;

4.1.24           в пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;

4.1.25           в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления;

4.1.26           обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

4.1.27           обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии с технологическим регламентом;

4.1.28           осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;

4.1.29           обеспечивает внедрение технологических регламентов в Управлении;

4.1.30           готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации на ведомственные ИС и государственные ИС (далее - ИС);

4.1.31           осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в Управлении;

4.1.32           обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ИС;

4.1.33           оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

4.1.34           проводит обучение в структурных подразделениях Управления по применению технологических регламентов;

4.1.35           -    обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

4.1.36           обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4.1.37           обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.38           осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.39           осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов,           регламентирующих деятельность        Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.40           взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.41           осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.42           осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.43           выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.44            обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.45            участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.46            обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.47            обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

4.1.48            управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.49           осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.1.50           осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Права

5.1. При осуществлении своих функций сотрудники Отдела имеют право:

5.1.1. На обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

5.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам совершенствования деятельности Управления и Отдела.

5.1.3. Представлять Управление по информационно-техническим вопросам в сторонних организациях.

5.1.4. Запрашивать и получать в установленном порядке из структурных подразделений Управления справки и иные документы по вопросам, относящимся к деятельности Отдела.

5.1.5. Не принимать к исполнению документы, противоречащие действующему законодательству, с сообщением об этом руководству Управления.

5.1.6. Осуществлять контроль за исполнением законодательных актов, решений правительственных органов, приказов, указаний, распоряжений Минфина России и Федерального казначейства, руководителя Управления по вопросам своей деятельности.

5.1.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

VI. Ответственность

6.1. Сотрудники Отдела несут ответственность:

6.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, не сохранение государственной тайны, а также разглашение конфиденциальных сведений и персональных данных, ставших известным им в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.1.2. В случае причинения имущественного ущерба, связанного с характером служебной деятельности.

6.1.3. За несвоевременное выполнение заданий, приказов и указаний руководства Управления, за исключением незаконных.

6.1.4. За негативные социальные последствия принимаемых решений.

6.1.5. За несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.

6.1.6. Несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.