ПОЛОЖЕНИЕ

об операционном отделе

Управления Федерального казначейства по Ярославской области

I. Общие положения

1.1.      Операционный отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ярославской области (далее – Управление) и создан в целях обеспечения функционирования единых казначейских счетов Управления, координации действий структурных подразделений Управления при осуществлении операций на счетах, открытых Управлению; организации и осуществления электронных расчетов в системе банковских расчетов между Управлением и подразделениями Банка России (далее – Банк), кредитными организациями; контроля движения средств на счетах, открытых Управлению; взаимодействия с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП) в части полномочий Управления; взаимодействия с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства в части полномочий Управления.

1.2.      Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Управлением обеспечения исполнения федерального бюджета, с Банком и кредитными организациями, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Ярославской области, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3.      Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, правовыми актами Центрального Банка Российской Федерации, иными правовыми актами, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

Задачами Отдела являются:

2.1.           организация и осуществление электронных расчетов в системе банковских расчетов между Управлением и учреждением Банка России, кредитными организациями;

2.2.           обеспечение функционирования единого счета федерального бюджета в части счета, открытого УФК в учреждении Банка России;

2.3.           координация действий структурных подразделений Управления при осуществлении операций на счетах, открытых Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях;

2.4.           реализация полномочий Управления как участника ГИС ГМП;

2.5.           обеспечение размещения (актуализации), аннулирования информации в ГИС ЖКХ;

2.6.           обеспечение выявления признаков административных правонарушений, по факту выявления которых Федеральное казначейство и его территориальные органы вправе возбуждать дела об административных правонарушениях на основании информации, получаемой из информационных систем (подсистем) Федерального казначейства, в установленной сфере деятельности.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Структура и штатная численность отдела, утверждается руководителем Управления, контролирует деятельность отдела заместитель руководителя Управления.

3.2. Руководство отделом осуществляется начальником отдела. Начальник отдела самостоятельно определяет функции сотрудников отдела, разрабатывает их должностной регламент и должностные обязанности. Начальник отдела несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел полномочий.

3.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

4.1.           формирует и направляет в МОУ ФК Консолидированные заявки на перечисление средств федерального бюджета на счет УФК для осуществления кассовых выплат, а также, в случае включения счета УФК в пул ликвидности, формирует и направляет в МОУ ФК сведения о планируемом кассовом расходе по данному счету;

4.2.           формирует и направляет в Федеральное казначейство Заявки на средства федерального бюджета для предоставления бюджетного кредита на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов);

4.3.           формирует расчетные документы для проведения кассовых выплат со счетов УФК и обеспечивает их передачу в учреждение Банка России и кредитные организации;

4.4.           принимает электронные выписки банка по всем счетам, открытым УФК в учреждении Банка России и кредитных организациях, осуществляет контроль за соответствием данных полученных выписок банка проведенным операциям и подтверждает расходную часть выписок по всем счетам;

4.5.           осуществляет ежедневный мониторинг своевременного перевода учреждением Банка России неиспользованных остатков денежных средств со счетов УФК, по которым заключены соответствующие договоры банковского счета, на счет, открытый МОУ ФК на балансовом счете № 40105 «Средства федерального бюджета» (в случае наличия соответствующих условий в договоре банковского счета);

4.6.           открывает, переоформляет и закрывает в учреждении Банка России и кредитных организациях счета по учету средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.7.           выдает денежные чековые книжки получателям бюджетных средств (бюджетным (автономным) учреждениям, иным юридическим лицам (их обособленным подразделениям), не являющимся в соответствии с Бюджетным кодексом получателями бюджетных средств (далее – неучастник бюджетного процесса)) на основании представленного заявления на получение денежных чековых книжек, ведет учет денежных чековых книжек, получает в учреждении Банка России и кредитных организациях необходимое количество денежных чековых книжек для получения наличных денег с соответствующих счетов № 40116 «Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» (далее – счет № 40116), возвращает денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в учреждение Банка России (кредитную организацию);

4.8.           получает от получателей бюджетных средств (неучастников бюджетного процесса) Заявление на получение карт, формирует Реестр на выпуск карт и направляет данный Реестр в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета № 40116, регистрирует выданные кредитной организацией карты в Журнале регистрации карт в соответствии со сведениями о реквизитах банковских карт, представленными кредитной организацией;

4.9.           направляет оператору ГИС ГМП извещения о приеме к исполнению распоряжений, извещения об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещения об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений после санкционирования, уточнения или аннулирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета (получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, получателей средств местного бюджета), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторов источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации, администраторов источников финансирования дефицита местного бюджета), федеральных бюджетных учреждений (бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений), федеральных автономных учреждений (автономных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных автономных учреждений), лицевые счета которых открыты в УФК;

4.10.      осуществляет хранение извещений о приеме к исполнению распоряжений, извещений об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещений об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений в течение одного года с момента формирования;

4.11.      перечисляет остаток средств с соответствующих счетов УФК, открытых в учреждении Банка России, и осуществляет их возврат на указанные счета в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

4.12.      осуществляет исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета и бюджета Союзного государства в текущем финансовом году в пределах компетенции Отдела;

4.13.      обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

4.14.      обеспечивает направление инкассовых поручений, представленных клиентами для взыскания денежных средств со счетов плательщиков страховых взносов в установленных законодательством Российской Федерации случаях, в учреждение Банка России;

4.15.      осуществляет взаимодействие с учреждением Банка России и кредитными организациями в части проведения операций на счетах, открытых УФК;

4.16.      участвует в определении предмета и условий государственных закупок по обслуживанию счетов Федерального казначейства для обеспечения наличными денежными средствами и осуществления расчетов по отдельным операциям;

4.17.      осуществляет размещение, уточнение и аннулирование в ГИС ЖКХ информации о внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги после проведения кассовых операций по кассовым выплатам получателей бюджетных средств федерального бюджета (субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), федеральных бюджетных (автономных) учреждений (бюджетных (автономных) учреждений субъекта Российской Федерации (местных бюджетов)), юридических лиц – неучастников бюджетного процесса, лицевые счета которых открыты в УФК.

4.18.      осуществляет выявление признаков административных правонарушений, по факту выявления которых Федеральное казначейство и его территориальные органы вправе возбуждать дела об административных правонарушениях на основании информации, получаемой из информационных систем (подсистем) Федерального казначейства, в установленной сфере деятельности

4.19.      направляет в учреждение Банка России (кредитные организации) представления о приостановлении операций в валюте Российской Федерации по счетам, открытым участникам бюджетного процесса федерального уровня и федеральным бюджетным учреждениям в учреждениях Банка России и кредитных организациях в нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации, в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации, в том числе выявляет признаки административных правонарушений по неисполнению указанных представлений;

4.20.      формирует информацию по выплатам в российских рублях со счетов Федерального казначейства и его территориальных органов для Федеральной службы по финансовому мониторингу в соответствии с приказом Федерального казначейства от 16 сентября 2016 №337 «Об организации работы в Федеральном казначействе и его территориальных органах по осуществлению информационного взаимодействия между Федеральным казначейством и Федеральной службой по финансовому мониторингу в части передачи информации, не отнесенной к сведениям, составляющим государственную тайну»;

4.21.      обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.22.      осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.23.      осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.24.      взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, МОУ УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.25.      осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.26.      осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.27.      выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.28.      обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.29.      участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.30.      обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.31.      обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

4.32.      управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.33.      осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.34.      осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Права

5.1. При осуществлении своих функций сотрудники отдела имеют право:

5.1.1. На обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

5.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам совершенствования деятельности Управления и отдела.

5.1.3. Представлять Управление по вопросам, входящих в компетенцию отдела, в сторонних организациях.

5.1.4. Запрашивать и получать в установленном порядке из структурных подразделений Управления справки и иные документы по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

5.1.5. Не принимать к исполнению документы, противоречащие действующему законодательству, с сообщением об этом руководству Управления.

5.1.6. Осуществлять контроль за исполнением законодательных актов, решений правительственных органов, приказов, указаний, распоряжений Минфина России и Федерального казначейства, руководителя Управления по вопросам своей деятельности.

5.1.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

VI. Ответственность

6.1. Сотрудники отдела несут ответственность:

6.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, не сохранение государственной тайны, а также разглашение конфиденциальных сведений и персональных данных, ставших известным им в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.1.2. В случае причинения имущественного ущерба, связанного с характером служебной деятельности.

6.1.3. За несвоевременное выполнение заданий, приказов и указаний руководства Управления, за исключением незаконных.

6.1.4. За негативные социальные последствия принимаемых решений.

6.1.5. За несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.

6.1.6. Несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.